Archivierungsdienstleistungen Düsseldorf
Ihre Dokumente in besten Händen
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In einer Stadt wie Düsseldorf, in der Geschwindigkeit und Effizienz im Geschäftsalltag zählen, sind gut strukturierte Archivierungslösungen kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. SECOTEK bietet maßgeschneiderte Archivierungsdienstleistungen für Unternehmen, Behörden und Institutionen in Düsseldorf, Neuss und ganz NRW – mit Fokus auf Sicherheit, Effizienz und DSGVO-Konformität.
Professionelle Archivierung für Unternehmen
- Physische Akteneinlagerung: In gesicherten Archivräumen mit Zugangskontrolle und Videoüberwachung
- Digitale Archivierung: Scannen, Indexieren und Speicherung nach höchsten Sicherheitsstandards
- Abhol- und Lieferservice: Für regelmäßige Aktenrotation oder einmalige Archivierungsprojekte
- Aktenvernichtung: DSGVO-konform nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Kategorisierung und Inventarisierung: Strukturierte Ablage für einfaches Wiederauffinden
Ein Kunde in Stockum schwärmte: “Dank eurer Ordnung sieht unser Archiv jetzt aus wie eine gut strukturierte Bibliothek!“
Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen an die Dokumentenarchivierung. Wir betreuen:
Rechtsanwaltskanzleien & Steuerberater: Sicheres Archivieren von Mandantenakten
Medizinische Einrichtungen: Patientenakten und Befunde DSGVO-konform lagern
Immobilienwirtschaft: Mietverträge, Baupläne und Abnahmen zentral verwalten
Industrie & Handwerk: Technische Zeichnungen und Fertigungsdokumentation langfristig sichern
Digitalisierung als Basis für moderne Archivierung
Die Zukunft liegt in der digitalen Dokumentenverwaltung. Wir unterstützen Sie bei der digitalen Transformation:
Hochwertiger Scanservice: In Farbe oder Graustufen, OCR-Text-Erkennung inklusive
Individuelle Indexierung: Nach Ihren Vorgaben strukturiert
Zugriffsmanagement: Berechtigungskonzepte und Protokollierung
Cloud-Archiv: DSGVO-konformer Zugriff – jederzeit, standortunabhängig
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein mittelständisches Unternehmen aus Düsseldorf konnte durch unsere Archivierungsdienstleistungen den Platzbedarf im Büro um 40 % reduzieren und zugleich die Suchzeiten für Dokumente halbieren.
Warum SECOTEK?
- Erfahrung & Kompetenz: Über 10 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Datensicherheit: Unsere Systeme sind nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Jedes Dokument ist auffindbar und nachvollziehbar archiviert
- Flexibilität: Vom kleinen Scanauftrag bis zur dauerhaften Archivlösung
- Standortnah: Büro und Lager in Düsseldorf – kurze Wege, schnelle Reaktion
Höchste Sicherheit – digital und analog
Unsere Archivräume sind klimatisiert, videoüberwacht und gesichert. Digitale Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Zusätzlich führen wir regelmäßige Backups durch. Ihre Daten sind bei uns so sicher wie in einem Tresor.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Dokumentenarchivierung, Aktendigitalisierung, Aktenvernichtung, Datenträgervernichtung und mehr in Düsseldorf und NRW.
Kosten hängen von Umfang und Leistungen ab. Fragen Sie nach einem kostenlosen Angebot!
Ja, wir garantieren Datenschutz nach DSGVO in Pempelfort und NRW.
Dokumente werden sicher zerkleinert und umweltgerecht entsorgt nach DIN 66399 in Wersten.
Klar, unsere Archivierungsdienstleistungen in Ihrer Nähe sind in ganz NRW unterwegs!
Jetzt Kontakt aufnehmen
Vertrauen Sie auf SECOTEK – Ihren Partner für professionelle Archivierungsdienstleistungen in Düsseldorf.
Telefon: +4921188250393
E-Mail: info@secotek.de
Nutzen Sie unser Kontaktformular für ein kostenloses Angebot. Machen Sie Ihr Archiv sicher und effizient – jetzt anfragen!
